あらゆる環境課題を解決する企業グループ レナタスの「プライバシーポリシー」ページ

基本方針

株式会社レナタスおよびグループ企業（以下「当社」といいます。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、お名前、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの等、個人情報の保護に関する法律が定める「個人情報」を指します。以下「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインおよび社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取り扱いを行います。

当社の名称・住所・
代表者の氏名

株式会社レナタス
〒103-0025　
東京都中央区日本橋茅場町2-12-10 PMO EX 日本橋茅場町8階
代表取締役社長　津上 晃寿

個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際、利用目的を通知または公表（本方針による公表を含みます。）します。また、お客様ご本人から直接契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し適正に取得します。

個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合またはお客様の同意を得た場合を除いて、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。

営業活動は、以下の取り組みを含みます。

個人データの管理

当社は、個人データ（特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成した個人情報データベース等を構成する個人情報であり、個人情報保護法が定める「個人データ」を指します。以下「個人データ」といいます。）の漏えい、滅失または毀損の防止等、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として、以下の安全管理措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

• 個人情報保護指針の策定

  当社は、個人データの適正な取り扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理のための個人情報保護相談窓口等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。

• 個人データの取り扱いに係る
  規律の整備

  当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護規程」等の社内規程を策定しています。

• 組織的安全管理措置

  当社は、個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当社の個人情報保護規程等に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

• 人的安全管理措置

  当社は、個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

• 物理的安全管理措置

  当社は、個人データを取り扱う区域の管理や個人データを取り扱う機器および電子媒体等の盗難等の防止の措置を実施しています。

• 技術的安全管理措置

  当社は、アクセス制御や個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人データの
第三者提供等

当社は、以下の場合を除き、お客様からお預かりした個人データを第三者に提供することはありません。

個人データの
共同利用

当社は、お客様の個人データを以下のとおり共同利用させていただきます。

• 共同利用者

  当社ウェブサイトのグループ会社ページの関係会社に記載の各社

• 個人データの項目

  お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・お問い合わせを含むお取引履歴

• 利用目的

  「４.個人情報の利用目的」と同じ

• 個人データの管理について
  責任を有する者

                   

  株式会社レナタス
  〒103-0025　
  東京都中央区日本橋茅場町2-12-10 PMO EX 日本橋茅場町8階
  代表取締役社長　津上 晃寿

保有個人データの
開示・訂正・
利用停止等

当社は、当社が保有する個人データの開示・訂正・利用停止等のご要望があったときは、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームから受付します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、以下の個人情報保護相談窓口にご連絡ください。

個人情報保護相談
窓口

当社における個人情報の取り扱いに関する質問や苦情等に関しては、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

基本方針

株式会社レナタス（以下、「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令（以下、「法令」といいます）を遵守します。その上で、当社の役員、正社員、契約社員、アルバイト、派遣社員など、当社の業務に現在従事する方、および過去に従事していた方（以下、総称して「従業員等」といいます）の個人情報を適正に取り扱い、プライバシーの保護に全力で努めることをお約束します。

当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社レナタス
〒103-0025　
東京都中央区日本橋茅場町2-12-10 PMO EX 日本橋茅場町8階
代表取締役社長　津上 晃寿

取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得いたします。

• 人事・労務管理に関する情報

  • 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、社員番号
  • 家族構成、扶養情報、緊急連絡先
  • 学歴、職歴、保有資格
  • 人事評価、懲戒・表彰履歴 など

• 給与・福利厚生に関する情報

  • 給与、賞与、手当、通勤経路
  • 給与振込口座情報
  • 社会保険関連情報
  • 財形貯蓄、持株会に関する情報 など

• 勤怠・健康管理に関する情報

  • 出退勤記録、休暇・休業記録
  • 健康診断結果、病歴、ストレスチェック結果 など

• その他業務遂行に関する情報

  • 氏名、所属組織、役職、電話番号、社用メールアドレス、顔写真、社員番号
  • 社内システムのアカウント情報 など
  • その他、従業員等の同意を得て提供されたその他の個人情報

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 人事・労務管理

  • 業務上および緊急時の連絡のため
  • 採用、入社、配属、異動、昇進・昇格、出向、転籍等の人事関連業務のため
  • 従業員名簿の作成および管理のため
  • キャリア開発、人材育成、教育研修の実施のため
  • 人事考課、目標管理等の評価関連業務のため
  • 休職・復職の手続き、障がいへの配慮など、適切な就労環境を確保するため
  • 在籍証明書など、勤務状況の証明のため
  • 人事情報を統計的に集計、分析、活用、開示する業務のため
  • その他、円滑な雇用管理に必要な業務のため

• 給与・福利厚生

  • 給与、賞与、退職金、経費精算等の計算および支払のため
  • 源泉徴収、住民税の納付など、租税・社会保険に関する手続きのため
  • 福利厚生制度の提供および案内のため
  • 社内融資等の手続きのため
  • 従業員持株会業務のため
  • その他、円滑な福利厚生に必要な業務のため

• 勤怠・健康管理

  • 勤怠管理、労働時間の管理のため
  • 休暇、休業の管理のため
  • 健康診断の実施、健康状態の把握、安全配慮義務を履行するため
  • 適切な職場環境の維持、改善のため
  • その他、円滑な勤怠・健康管理に必要な業務のため

• その他業務遂行

  • 社内報への掲載および配布のため
  • 社内情報システムへのアクセス管理のため
  • 事業活動を円滑に進めるためのグループ会社との連携のため

特定個人情報（マイナンバー）の利用目的

当社は、番号利用法に基づき、従業員等およびその扶養親族の特定個人情報（マイナンバー）を、以下の法令で定められた事務の範囲でのみ取得・利用いたします。

個人データの管理

当社は、応募者の個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、当社の「個人情報保護方針」に定める通り、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、厳重に管理いたします。

個人情報の第三者への提供等

当社は、以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく、従業員等の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

個人情報の共同利用

当社は、事業活動を円滑かつ効率的に推進するため、従業員等の特定個人情報を除く個人情報を、以下の通りレナタスグループ各社間で共同利用いたします。

• 共同利用者

  当社ウェブサイト（https:// renatus-group.co.jp/）会社概要の関係会社に記載の各社

• 個人データの項目

  「３. 取得する個人情報」と同じ

• 利用目的

  「４　個人情報の利用目的」と同じ

• 個人データの管理について責任を有する者

  株式会社レナタス
  〒103-0025　
  東京都中央区日本橋茅場町2-12-10 PMO EX 日本橋茅場町8階
  代表取締役社長　津上 晃寿

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、当社が保有する個人データの開示･訂正･利用停止等のご要望があったときは、当社ウェブサイトの問合せフォームから受付を致します。具体的な方法については、個別にご案内致しますので、下記個人情報保護相談窓口にご連絡ください。

個人情報保護相談窓口

当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情等に関しては、当社ウェブサイトの問合せフォームからご連絡をお願いします。

株式会社レナタス
〒103-0025　
東京都中央区日本橋茅場町2-12-10 PMO EX 日本橋茅場町8階
代表取締役社長　津上 晃寿

本方針の変更について

当社は、法令の改正や社会情勢の変化等に対応するため、本方針の内容を改定することがあります。改定した場合は、当社ホームページへの掲載など、適切な方法で皆様にお知らせいたします。

基本方針

株式会社レナタス（以下、「当社」といいます）は、当社の採用活動にご応募いただいた皆様（以下、「応募者」といいます）の個人情報の重要性を深く認識し、その保護を社会的責務であると考えております。「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）をはじめとする関連法令・ガイドラインおよび社内規程を遵守し、応募者の個人情報を適正に取り扱うことをお約束します。

当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社レナタス
〒103-0025　
東京都中央区日本橋茅場町2-12-10 PMO EX 日本橋茅場町8階
代表取締役社長　津上 晃寿

取得する個人情報

当社は、採用活動にて、以下の個人情報を応募者本人、人材紹介会社、採用イベントならびに説明会等の適正な手段により取得いたします。

個人情報の利用目的

当社は、取得した応募者の個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。ご本人の同意なく、以下の目的以外で利用することはありません。

個人データの管理

当社は、応募者の個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、当社の「個人情報保護方針」に定める通り、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じ、厳重に管理いたします。
特に、採用に至らなかった応募者の個人情報は、選考活動の終了後、選考終了後１年間保存した後、責任をもって適切な方法で廃棄・消去いたします。なお、ご提出いただいた応募書類（履歴書、職務経歴書等）は原則として返却いたしません。

個人情報の第三者への提供・委託

当社は、以下の場合を除き、応募者の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報をご提供いただくことの任意性について

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合、適切な選考を行うことができず、選考プロセスに影響が生じる可能性があることをご了承ください。

保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、当社が保有する個人データの開示･訂正･利用停止等のご要望があったときは、当社ウェブサイトの問合せフォームから受付を致します。具体的な方法については、個別にご案内致しますので、下記個人情報保護相談窓口にご連絡ください。

個人情報保護相談窓口

当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情等に関しては、当社ウェブサイトの問合せフォームからご連絡をお願いします。

株式会社レナタス
〒103-0025　
東京都中央区日本橋茅場町2-12-10 PMO EX 日本橋茅場町8階
代表取締役社長　津上 晃寿

本方針の変更

当社は、法令の改正や社会情勢の変化等に対応するため、本方針の内容を改定することがあります。改定した場合は、当社採用サイトへの掲載等、適切な方法で皆様にお知らせいたします。

Cookieについて

Cookieとは、お客様がホームページにアクセスする際、コンピュータ内に保存されるテキストファイルです。当社では、Cookieを使用し、ウェブサイト訪問回数や訪問したページなどの閲覧情報を取得することで、WEBサイトの改善等に利用しています。
なお、Cookie自体にはお客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の個人情報は含まれません。

Cookieの利用目的に
ついて

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